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ERP这个(gè)外来语对(duì)企业家来(lái)说,已经不再陌生,很少有(yǒu)人对ERP的作(zuò)用(yòng)提出(chū)异(yì)议,因为ERP已经在工业(yè)发达国家广泛运行并(bìng)且取得很大的成功,是一(yī)个非常有用的工具。但(dàn)是,在我国,“ERP”的名声却不(bú)太好听,“实施ERP成功率低”致使(shǐ)目前(qián)决策上ERP的企业为数不多。
通过(guò)对一(yī)些(xiē)实施ERP的企业的考察,不成功的企业常常存在以下共同现象。
(1)人的因素。企(qǐ)业(yè)广大员工普遍缺乏对(duì)ERP实(shí)施(shī)的充分认识(shí)。
(2)ERP软件的选择问题(tí)。很(hěn)多企业不能结合企业本身的特点(diǎn)选择适合(hé)自己的ERP系统
(3)数据不准确(què)。不能根据企业所(suǒ)有数据得(dé)到有效的计划数据来指(zhǐ)导企业的生产经营活动。
(4)教育和培训不足。
不难看出,以(yǐ)上(shàng)这些问题本质上(shàng)都是人的问题,但背后的原因还是(shì)对ERP的原理、实(shí)施及运行(háng)管理的方法缺(quē)少深刻的理解和认识。
ERP成功(gōng)实(shí)施关键因素分析(xī)
针对ERP实施中(zhōng)存在的上述弊端,对(duì)ERP实施中的几点关键(jiàn)因素进行分析。
客户的定位
中(zhōng)国电子信息研究院新统计,我(wǒ)国(guó)ERP项目失败67%在(zài)于软件选(xuǎn)型不当(dāng)。要明确企业需(xū)求和实(shí)施目标,用(yòng)企业(yè)的需(xū)求(qiú)来衡量所选择的系统。企业(yè)在选择ERP之(zhī)前,提(tí)出自己明确具(jù)体的需求(qiú),找准自己的定位。对企(qǐ)业需求了解和准确定义是(shì)系统选型的(de)出发点,能否(fǒu)满(mǎn)足企业需求是系(xì)统能否成功实施的关键要(yào)素。
企(qǐ)业(yè)管(guǎn)理现代化是现代管(guǎn)理思(sī)想、管(guǎn)理方法(fǎ)和手段(duàn)的结合体(tǐ)。ERP这种反映现(xiàn)代管理思想(xiǎng)的软件(jiàn)系(xì)统的实(shí)施,必然要求有相(xiàng)应的管(guǎn)理组织和方法与之相适(shì)应。因此,ERP与(yǔ)业务流程重组的结(jié)合是必然趋(qū)势;而(ér)且企业应用ERP系统只有在实施业务流(liú)程重组(zǔ)的基础上,才能获得(dé)佳应(yīng)用效益。
实践证明的方法
由于ERP项目实施是(shì)一个涉及范围广、信(xìn)息(xī)量大、时间长、过(guò)程复杂的综合(hé)性系统工程,因此需(xū)要(yào)一(yī)个强(qiáng)有力的项目(mù)管理团(tuán)队,这(zhè)个(gè)团队(duì)中重要(yào)的莫过于软(ruǎn)件方提(tí)供的(de)实(shí)施(shī)项(xiàng)目组,其(qí)将在整个项(xiàng)目中引导整个项目(mù)的走向和进度,因此其(qí)所带来的项目管(guǎn)理方(fāng)法就显得相当重要,具体的表现为项(xiàng)目过程的(de)实施管(guǎn)控、项目异常的沟通机制(zhì)、实施方法、实施范围的确定、便捷的问题处理机制等等。
实施团队的经(jīng)验
高素(sù)质的实(shí)施团队(duì)和(hé)建立完善(shàn)的系统(tǒng)运(yùn)行内(nèi)部控制制度同样对(duì)ERP项目的实施至关重要。要(yào)保(bǎo)证一个ERP项目的成功实施,实施(shī)团队要有丰富的实施经(jīng)验和雄厚的技术能(néng)力,且需具备相关行业的知识背景(jǐng)。这样才能深刻理解企业的真实(shí)需求,便于实施过程中的灵活变(biàn)通。当然,扎(zhā)实有效的培(péi)训是ERP项目成功实施的前提和基础,培训工作的好坏直接关系到(dào)项目(mù)贯彻与实施的质(zhì)量与效率(lǜ),这(zhè)对实施团队人员的技术和沟通能(néng)力将(jiāng)是一个考(kǎo)验。
客(kè)户(hù)的(de)保证
强有力的(de)组织保障是项目实施成功的(de)关键,由于ERP项(xiàng)目实施涉及的范(fàn)围广(guǎng)、信息量大、时间长、项目实施起来(lái)纷繁复杂,甚至(zhì)涉及到(dào)企(qǐ)业内部(bù)管理(lǐ)模(mó)式(shì)的改变(biàn),责、权(quán)、利的再分配,这就要求公司领导、实施队伍(wǔ)、基(jī)层管理(lǐ)人员都能给予(yǔ)充分的(de)重视,并且能够(gòu)自始(shǐ)至终(zhōng)参与到项目的实施中(zhōng)来,首先要做到(dào)“一把手”工程,企业及各部门(mén)“一(yī)把手”参与到项目中来(lái),确保项目所需(xū)的各项资源能得(dé)到优的(de)调配;其次,建立企业内(nèi)部的项目管理团队,负责项目协调和进度考(kǎo)核工作,并(bìng)将ERP的实施纳入部门考核计划,防(fáng)止出现手(shǒu)工、ERP实施两张皮(pí);再次(cì),为保(bǎo)证ERP管理思想得(dé)到有效贯彻落实,企业(yè)主要领导应召(zhào)集相关(guān)部门进行工作动(dòng)员,做到(dào)统(tǒng)一思想,统一认识,实(shí)现企业全员参与;之后,基层管理人员应(yīng)确保准确、及(jí)时的搜集到项目所需的基础数据、基础资料(liào),为项目的成功实施提供准(zhǔn)确及时的数据源。
ERP这个外来语对企业家来(lái)说,已经(jīng)不再陌生(shēng),很少有人对(duì)ERP的作用提(tí)出异议,因为ERP已经在工业发达国(guó)家广泛运行并且(qiě)取得很大的成功,是一个非常有用(yòng)的工具(jù)。但(dàn)是,在我国,“ERP”的名声却(què)不太好听,“实施ERP成(chéng)功率低”致使目前决策上ERP的(de)企(qǐ)业为数不多。
通过(guò)对一些实施(shī)ERP的企业的考(kǎo)察(chá),不成功的企业常常存在以下共(gòng)同现(xiàn)象。
(1)人的因(yīn)素(sù)。企(qǐ)业广大员工(gōng)普遍(biàn)缺(quē)乏(fá)对ERP实施(shī)的充分认识。
(2)ERP软件(jiàn)的(de)选择问题(tí)。很多企业不能(néng)结(jié)合企业本身的特点选择适合自己的ERP系统
(3)数据不准确。不能根据企业所(suǒ)有(yǒu)数据(jù)得到有效的计划数(shù)据来指导企业的(de)生(shēng)产经(jīng)营活动。
(4)教(jiāo)育和培训不(bú)足。
不(bú)难看出(chū),以上这些问题本质上都(dōu)是人(rén)的(de)问题,但背后的原因还是对ERP的(de)原理、实施及运行管理的方法(fǎ)缺少深刻(kè)的理(lǐ)解和(hé)认识。
ERP成功(gōng)实施关键因素(sù)分析
针对ERP实施中存在的上述弊端,对ERP实施中的几(jǐ)点关(guān)键因素(sù)进(jìn)行分析。
客户(hù)的定位
中国电子信息研(yán)究(jiū)院新统计,我(wǒ)国(guó)ERP项目失败67%在于软件选型不当。要(yào)明确企业需(xū)求和实施目(mù)标(biāo),用企业(yè)的需求(qiú)来衡量(liàng)所选择的(de)系统(tǒng)。企业在选择ERP之前,提出自己明确具体(tǐ)的(de)需求,找准自(zì)己的定位。对企业需求了解和准确(què)定义是系(xì)统选(xuǎn)型的(de)出发点,能否满足企业需求是系(xì)统(tǒng)能否成功(gōng)实施的关(guān)键要素。
企业管理现代化是(shì)现代管理思想、管理方法和手段(duàn)的结合体。ERP这种反映现代管理思想的软件系统的实(shí)施,必(bì)然要求有相应的管理组织和方法与之相适应(yīng)。因此,ERP与业务流程重组的结合(hé)是必然趋势(shì);而且企业应用ERP系统只有在实施业(yè)务流程重组(zǔ)的(de)基础上,才(cái)能(néng)获得佳应(yīng)用效益。
实践证明的方(fāng)法
由于ERP项目实施(shī)是一个涉及范(fàn)围(wéi)广(guǎng)、信息量大、时间长、过程复杂的综合性系(xì)统(tǒng)工程(chéng),因此(cǐ)需要一个强有力的项(xiàng)目管理团队,这(zhè)个团队中重要的(de)莫过于软件方(fāng)提供的(de)实施项目组(zǔ),其将在整个项目中引导整个(gè)项目的走向和进(jìn)度,因此其所带来的项(xiàng)目管(guǎn)理方法就显得相当重(chóng)要,具体的表现为项目过程的实施管(guǎn)控、项目异(yì)常的沟(gōu)通(tōng)机制、实(shí)施方法、实施范围的确(què)定、便捷的(de)问题处理(lǐ)机(jī)制(zhì)等等。
实施团(tuán)队的经验(yàn)
高素质的实施团队(duì)和建立完善的系统运(yùn)行(háng)内部(bù)控制(zhì)制度同样对(duì)ERP项目(mù)的(de)实施至关重要(yào)。要保证(zhèng)一个ERP项目的(de)成功(gōng)实施,实施团队要(yào)有丰富的实施经验和雄厚的技术(shù)能力,且(qiě)需具备(bèi)相关行业(yè)的知(zhī)识背(bèi)景。这样(yàng)才能深刻理解企业的真实需求,便于实施过程(chéng)中的灵活变通。当然,扎实有效(xiào)的培训是ERP项目(mù)成功实施的前提和基础,培训工作的好(hǎo)坏直接关系到项(xiàng)目贯(guàn)彻与(yǔ)实施的质量与效率(lǜ),这对实施团队(duì)人员的技术(shù)和沟通能力将是一个考验。
客户(hù)的保证
强有力的组织(zhī)保障是项(xiàng)目实施成功的关键,由(yóu)于ERP项目(mù)实施涉及的范(fàn)围广、信(xìn)息量(liàng)大、时间长、项目实(shí)施起来纷繁复杂,甚至涉及到企业内部管理模式的改变(biàn),责(zé)、权、利的(de)再分(fèn)配,这(zhè)就要求公(gōng)司领(lǐng)导、实施(shī)队伍、基层(céng)管理(lǐ)人员都(dōu)能给予充分(fèn)的重视,并且能够(gòu)自始(shǐ)至终参(cān)与到(dào)项目的实施中(zhōng)来,首先(xiān)要做到“一把手”工程,企(qǐ)业及各部(bù)门“一把手(shǒu)”参与到项目中来,确保项目所需的各项资(zī)源能得到(dào)优(yōu)的调配;其次,建立企业内部的(de)项(xiàng)目管理团队,负责项目协调和进度考核工(gōng)作(zuò),并将ERP的(de)实(shí)施纳入部(bù)门考核(hé)计划,防止出现手工(gōng)、ERP实施(shī)两(liǎng)张皮;再次,为保证ERP管理思想得(dé)到有效(xiào)贯彻落实,企业主要领导(dǎo)应召集(jí)相关部门(mén)进行工作动员(yuán),做(zuò)到统一思想,统(tǒng)一认识,实现企业全(quán)员(yuán)参与;之后,基层管(guǎn)理人(rén)员(yuán)应确保准确(què)、及时(shí)的搜(sōu)集(jí)到项目所需的基(jī)础数据、基(jī)础资料,为项目(mù)的成功实施提供准确及(jí)时的数据(jù)源。