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大多数企(qǐ)业都认为(wéi)财务外包是企业(yè)的“先天不(bú)足”。虽然,它在西方国家有这蓬勃的发展,但在中国本土(tǔ)仍(réng)有一些水土不服。当今,财(cái)务外包的一些优势如降低成(chéng)本、优化(huà)财务架(jià)构、减少(shǎo)人力管理等(děng)方面虽已得到了大部分企业的认(rèn)可,但对于企业来(lái)说,仍然认为财(cái)务外包属于先天(tiān)不足的“体质”。
1、本质(zhì)上的排斥心理
由于(yú)传统思想的影响(xiǎng),许多企业认为(wéi)财(cái)务(wù)是企业的重要(yào)部门(mén),是企业的(de)机密。如果外包出(chū)去,很可能会使财务信(xìn)息泄露出去,从而对企业造成严重影(yǐng)响。因此,企业对财(cái)务外包有一种排斥心理,有些企业(yè)虽有(yǒu)心尝试(shì),但出(chū)于种种考(kǎo)虑,迟迟未付诸于行动。
其实,对于这一点企业过于(yú)多虑了,作为财务外包来说,它既(jì)可作为企(qǐ)业的参谋,又(yòu)可(kě)作(zuò)企业的帮手(shǒu),企业将核心工作(zuò)把握(wò),将(jiāng)较为重(chóng)复的工作进行外包即可(kě)。与此同时,还可与服务商签订保密协议,都可避(bì)免信息泄漏这一问题。
2、难以形(xíng)成有(yǒu)效配合
有些(xiē)企业将财务部分外包出去,但当(dāng)专业(yè)机(jī)构来了解企(qǐ)业情况时,企业却因重(chóng)重顾虑将重要信息隐瞒,导致专业机构(gòu)不能很好地发挥自己的(de)职能(néng),提供(gòng)高质量的服(fú)务,甚至使(shǐ)两者之间的合作难以继续。如果企业因(yīn)为自身或对方的(de)原因而(ér)更换(huàn)服务机构,导致服(fú)务中断,不但不能获得(dé)高质量的服务,降低成本,反(fǎn)而会因服务机构的重新选择而使业务处(chù)理滞(zhì)后,增加成本,这是(shì)企(qǐ)业更不愿看到的结果。
无论是财务外包还是税务、或其形式的(de)服务,企业与供应(yīng)商更为基本的(de)就是信任,企业可通过长(zhǎng)期的(de)合作,与服务商建立起信(xìn)任,这样更有(yǒu)利于有(yǒu)效的配合。
3、呆滞、不灵活
沟通不畅、反应性(xìng)差成为了企(qǐ)业与服务商之(zhī)间的隔膜。供应商介于企业(yè)和与企业有业务往(wǎng)来的(de)其(qí)他企业或金(jīn)融机构之间,是双方沟通的桥梁。传递信(xìn)息的环节与次数越多,越会影响(xiǎng)到信息的真实(shí)性(xìng)和可(kě)靠性,进而影响(xiǎng)企业财(cái)务工作的展开。不少(shǎo)企业以为“一(yī)包(bāo)了(le)事(shì)”,对财务管理工作不(bú)闻不问。结果,提高财务管理水平的(de)目的(de)不仅没有达到,还由于(yú)缺乏(fá)和外包商的沟通而使财(cái)务(wù)管理工作(zuò)陷入混乱。
由(yóu)于外包形式不同,可(kě)能会造成供应(yīng)商会阶(jiē)段性的向企业进行(háng)工(gōng)作汇报(bào),那么(me)为了避免沟通、时效(xiào)性(xìng)的问(wèn)题,作(zuò)为企业就需要与供应商频繁沟通,通过频次解决这一问题。