财务软件（jiàn）总账系统（tǒng）一览

　　1、总账-系统（tǒng）初始化-设置会计科目-录入期（qī）初余额-设置凭证类型。

　　2、填写凭证:点击添（tiān）加修改凭证（zhèng）——修改无（wú）效，整理凭证——填写凭证窗口——制（zhì）作（zuò）订单——无效/恢复(无效凭证编（biān）号保留，但不（bú）能（néng）修改或审核，但要参与记账，否则编者（zhě）在（zài）月底无法结账，无效凭证可以通过整理（lǐ）清（qīng）除（chú），未记长凭证可以重新编号)。如果已经结转，应该先（xiān）取消审核。消审:取消对（duì）账-更（gèng）换-审（shěn）核-点击（jī）凭证-批量取消（xiāo）审核。如果没有结转损益，更改凭证后直接（jiē）审（shěn）核（hé）记账结账。如果已经结转损益（yì）-无（wú）效损益凭证（zhèng）-凭证删除。

　　3、审核凭证:退出总账账套，重新注（zhù）册，更换操作人员进（jìn）入账（zhàng）套-总账系统-审（shěn）核凭证-选择要审核的凭证(如有错误，标记错（cuò）误（wù）后（hòu）修改)-记账（zhàng）。

　　4、结转期（qī）损益:期（qī）末-转（zhuǎn）账定义-期间（jiān）损益-输321-期（qī）末-期（qī）间（jiān）损益结（jié）转-检查要（yào）结转的科目（mù）生（shēng）成（chéng）结账凭证-退出选定操（cāo）作人员登录-审（shěn）核-记账

　　5、月末处理或（huò）期末-结账（zhàng）-结账-结账-结账（zhàng）-结账（zhàng）-结账-结账-结账

　　6、现金日（rì）记账（zhàng）、银（yín）行日记账设置:总账系统-系统初始化设置-会（huì）计科（kē）目-编辑（jí）-指定（dìng）会计科目-设置现（xiàn）金（jīn）日记账、银行（háng）日记账（zhàng）

　　7、支票登记簿：初始设置选项（xiàng）-检查支票控制-总账-系统初始化-设置“票（piào）据结算”-出（chū）纳-支票登记簿-银行-新增（zēng）

　　8、出纳业（yè）务期（qī）末处理期初未达账:-出（chū）纳-银行对账单-银行对账期初输入（rù）-银行-银行对账期初对（duì）话（huà）框-启（qǐ）用日期-输入（rù）余额（é）-单击对（duì）账单期初/日记账期初未达账（zhàng）

　　9、反（fǎn）结（jié）账：期末-结账：期末-结账（zhàng）：期末-结账：——CTRL+SHIFT+F6

　　10、反对：期末-对账：期末-对账：——CTRL+H凭（píng）证-恢复（fù）记账前状态（tài），取消（xiāo）审核:取消对账-换人-审核-点击凭证-批量取消审（shěn）核（hé）。如果没有结转损益，如果（guǒ）已经（jīng）结转损益（yì）-无效（xiào）损益凭证-删除凭证（zhèng），

　　11、年度结账:注（zhù）册-选择需要建立新年度（dù）账套和去年的时间（jiān）-系统管理-年度账-建立-进入年度账-确认

　　12、年度账引入（rù）前缀名为uferpyer：系（xì）统管理-年度账（zhàng）-引（yǐn）入

　　13、年度账户结转:注册-系统管理(此时注册年度（dù）应为（wéi）需要（yào）结转的年度。如（rú）果需要将（jiāng）2005年的数据结转到2006年，则应在2006年注册)-年度账户-结转去（qù）年的（de）数据（jù）

　　14、清空年度数据:注册-系统管理-年度账-清空年度数据-选择清空年度-确认